Les 7 bonnes raisons de Turquoise Événements de faire appel à une coordonnatrice du jour du mariage

Les 7 bonnes raisons de Turquoise Événements de faire appel à une coordonnatrice du jour du mariage

Après avoir relu mon billet de blogue sur Les 7 bonnes raisons de Turquoise Événements de faire appel à une organisatrice de mariage, je me suis rendue compte que j’aurais dû aussi en écrire un sur l’importance de la Coordonnatrice du jour du mariage, car les deux rôles sont différents et le rôle de coordonnatrice du jour comprend certaines tâches essentielles que vous voulez que quelqu’un d’autre s’occupe (croyez-moi).

Si vous avez lu ce billet là, vous savez que je l’ai terminé avec une raison bonus (#8), qui était en fait une alternative à avoir une organisatrice de mariage : une coordonnatrice du jour du mariage (ce qui nous amène à ce billet).

Alors, quelle est la différence entre les deux rôles?

Tout d’abord, définissons les deux rôles.

Une Organisatrice de mariage est quelqu’un qui sera là avec vous à chaque étape du processus, de A à Z. Elle vous aidera avec toute la planification – choisir votre salle, envoyer vos invitations, gérer les relations et contrats avec vos fournisseurs pour vous, etc. – jusqu’au mariage et toutes les tâches du jour.

C’est là qu’une Coordonnatrice du jour du mariage peut entrer en jeu. Si vous êtes quelqu’un qui est très organisé, ou qui a toujours rêvé d’organiser son propre mariage ou que vous avez un mariage de plus de 50 personnes (s’il y aura moins de 50 personnes, vous pouvez probablement gérer tout cela par vous-même), je recommande fortement une coordonnatrice du jour du mariage (j’en avais un à mon mariage, même si j’avais tout organisé moi-même).

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photo par Emanuela Buonamici (2019)

Alors, pourquoi embaucher une coordonnatrice du jour du mariage?

VOUS VOULEZ PROFITER PLEINEMENT DE VOTRE JOUR DE MARIAGE

Commençons par le plus important. Le jour de votre mariage, ça arrive une fois dans votre vie ; vous voulez en profiter pleinement et au maximum, ne pas être en train de travailler et vous soucier de tous les petits détails. Croyez-moi, après avoir vécu l’expérience très récemment, vous voulez que quelqu’un d’autre soit en charge pour une fois. Vous voulez maximiser le temps que vous passez avec vos invités, car certains ont peut-être parcouru la moitié du monde pour partager cette journée spéciale avec vous (j’ai eu des amis qui sont venus à mon mariage içi à Montréal du Royaume-Uni, des États-Unis et le reste du pays).

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Alex & Elise 25.05.2019, photo par Emanuela Buonamici (2019)

VOUS VOULEZ QUE QUELQU’UN S’OCCUPE DU MONTAGE ET DU DÉMONTAGE

Je suis peut-être la seule à ne pas avoir pensé à cela au départ, mais quand j’ai décidé de planifier mon propre mariage, je ne me suis pas rendu compte que je devais assurer moi-même une présence physique pendant la mise en place, pour m’assurer que tout étaitfait correctement (à la fin, mon fiancé l’a fait <3). Mais, si vous ne voulez pas le faire, avoir une coordonnatrice du jour du mariage est la solution parfaite à cela! Pas de tables et de chaises à déplacer, pas de nappes et de vaisselle à poser, pas de guirlandes à suspendre, pas de bar à installer, etc… (:

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Montage du bar, photo par Emanuela Buonamici (2019)

VOUS VOULEZ QUE QUELQU’UN GÈRE LA JOURNÉE POUR VOUS

Celui-ci est définitivement lié au premier point, que vous voulez profiter pleinement de votre mariage. Pour que cela se produise, vous devez avoir quelqu’un là-bas qui exécutera toute la journée pour vous, afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même! Une coordonnatrice du jour du mariage s’assurera que le mariage se déroule bien et qu’il reste à l’heure (le mieux possible), que les pigeons soient libérés de leur cage à 17h25 précisément, etc. Cette personne s’assurera que tout se déroule bien et comme vous l’aviez imaginé le jour de votre mariage!

VOUS VOULEZ QUELQU’UN POUR GÉRER VOS FOURNISSEURS ET LIVRAISONS

Un mariage ne peut pas avoir lieu sans l’aide de nombreux fournisseurs! De la nourriture à la décoration et du DJ au photographe, vous en aurez probablement au moins une demi-douzaine et c’est important que quelqu’un d’autre les gère (encore une fois, pour que vous n’ayez pas à le faire vous-même). Votre coordonnatrice du jour du mariage veillera à ce que vos fournisseurs sachent où aller lorsqu’ils arrivent à la salle et à qui s’adresser s’ils ont des questions, où livrer les choses, où installer, etc.

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notre gâteau de mariage par Délices Lafrenaie, photo par Emanuela Buonamici (2019)

VOUS VOULEZ QUE QUELQU’UN D’AUTRE SOIT LE POINT DE CONTACT

Pour que ça ne soit pas vous. Imaginez devoir faire face à des choses comme “où est la sauce soja pour les sushis?” ou “puis-je avoir plus de chimmichurri pour mon steak?” ou même «J’ai laissé tomber ma fourchette par terre; puis-je en avoir une autre? ». Aussi légitimes que ces questions puissent être (ou pas), vous ne voulez pas avoir à y répondre, à moins que la question concerne une urgence potentiellement mortelle.

VOUS VOULEZ QUE QUELQU’UN D’AUTRE GÈRE LES INATTENDUS

Bien sûr, avec tous les événements, il y a toujours de l’inattendu (croyez-moi). Avec une organisatrice de mariage, vous aurez non seulement quelqu’un pour gérer l’inattendu, mais aussi pour fournir une solution (et l’exécuter). Parce que l’une des principales tâches d’un planificateur d’événements est d’être rapide et de trouver la solution la plus rapide et la plus simple possible à tout problème que vous rencontrez.

VOUS VOULEZ DE L’AIDE, DES CONSEILS ET UN SUPPORT SUPPLÉMENTAIRE POUR LA PLANIFICATION

La planification du mariage peut parfois être extrêmement stressante. Une coordonnatrice du jour du mariage peut également offrir son aide avant le mariage, selon ses services. Peut-être avez-vous vraiment du mal à trouver un traiteur spécifique qui préparera tous les aliments que vous aimez, tout en tenant compte des allergies et des restrictions alimentaires des gens? Peut-être avez-vous réalisé à la dernière minute que vous avez un traiteur mais pas de serveurs? Peut-être que vous ne savez même pas par où commencer pour trouver et embaucher des serveurs? Peut-être que votre photographe s’est blessé la semaine précédente et maintenant vous devez en trouver un à la dernière minute? Ou même, peut-être que le gars en qui vous avez fait confiance sur Kijiji pour votre location de vaisselle était une quasi arnaque et maintenant on est à 24 heures avant le jour J et vous n’avez pas de vaisselle? (histoire vraie). Si, pour une raison quelconque, vous ne voulez pas d’organisatrice de mariage, une coordonnatrice du jour du mariage est une bonne alternative qui pourra probablement vous aider avec certains de ces détails.

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photo par Emanuela Buonamici (2019)

En fin de compte, si vous organisez votre propre mariage (cliquez ici pour mon billet : Organiser son propre mariage – À faire et à ne pas faire! d’après Turquoise Événements), vous voulez une Coordonnatrice du jour du mariage pour que vous n’ayez rien à faire (à part profiter de la journée!). Si vous ne vous souciez pas de cela ou si vous ne pouvez pas lâcher les rênes, alors bien sûr, vous n’en avez pas besoin. Mais croyez-moi, la journée passe si vite ; préférez-vous la passer avec vos proches ou à diriger un événement?

Si après avoir lu ceci, vous vous sentez convaincu que vous voulez / avez besoin d’une Coordonnatrice du jour du mariage, alors n’hésitez pas à me contacter pour ce service! Je n’ai peut-être organisé qu’un seul mariage (le mien) et été coordonnatrice du jour du mariage une fois (trois expériences à venir en 2020), mais j’ai plus de 10 ans d’expérience en planification d’événements (dont 5 ans d’expériences professionnelles en planification d’événements, et je suis le visage derrière tous les événements Foodies & Bloggers et Insta Foodies de Turquoise Blog), j’ai une maîtrise (M.Sc.) en marketing avec un spécialisation en planification d’événements et une passion pour les événements 🙂

Mon tarif d’Organisatrice de mariage est de 1000$* et mon tarif de Coordonnatrice du jour du mariage est de 450$* – contactez-moi aujourd’hui pour plus d’informations ; la première rencontre est toujours sans frais et ne vous oblige en rien!

– Elise
eliseberniergravel@gmail.com
514-775-4191

* Les prix peuvent varier selon l’évaluation de vos besoins exacts

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